Sinopsis
Aprendiendo GTD es un podcast sobre productividad, eficacia, GTD y organización personal en el que Manolo (@manolo_molero) y Sergio (@spantigaramos) y Luis (@lsblasco) hablan de sus avances en el mundillo de la productividad.www.aprendiendogtd.com
Episodios
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Las Agendas en GTD
15/06/2020 Duración: 39minEn este episodio vamos a hablar sobre unas listas concretas de nuestro sistema GTD que tienen una gran utilidad, las Agendas. No es muy habitual encontrar a personas que utilicen «algo parecido» antes de conocer GTD. ¿Pero qué son en realidad las Agendas en GTD? ¿Y cuál es la utilidad exactamente de tener listas para personas o grupos? Cómo se usan las Agendas y para qué sirven, qué beneficios supone utilizarlas Una duda que se repite con cierta regularidad ¿Y si tenemos que enviar un email a alguien con quién no tratamos tan frecuentemente y no tenemos una lista de Agenda para esa persona? ¿La creamos? Cuándo se usan las Agendas y cuándo no son necesarias Además aprovechamos para contestar una duda de un oyente: Nacho Montes. Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/las-agendas-en-gtd Enlaces de interés: https://controlyperspectiva.com/2018/04/gtd-
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Errores comunes en GTD III con Marta Bolívar
01/06/2020 Duración: 53minEn este episodio vamos a por la tercera y por ahora última parte sobre los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD. * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Intentar ajustar la metodología a la herramienta, en lugar de la herramienta a la metodología * No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las acciones y los proyectos * Sobrecomplicar el sistema * Aplicar mal el paso Ejecutar Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-iii-con-marta-bolivar Enlaces de interés: https://sentidoyarmonia.com/ https://gtdmaster.com/2020/02/efectividad-y-herramientas.html https://www.aprendiendogtd.com https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/ https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/ https://www.optimainfinito.com/2011/06/10-errores-tipicos-al-empezar-con-gtd.html https://optimainfinito.com/2019/05/ejecutar-el-paso-peor-ente
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Prioridades y banderitas en listas de tareas vs GTD
15/05/2020 Duración: 30minEn este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD. Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente. Cuando llegamos a GTD y vemos que esto es contrario a la metodología nos asustamos. * ¿Qué pensáis? * ¿Porqué esto en GTD no se hace? ¿Qué propone GTD en su lugar? * ¿Se nos olvidan las cosas a quienes usamos GTD, sin esas banderitas o formas de destacar? Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto. Si tenéis alguna duda al respecto de GTD o al mundo de la efectividad que os gustaría que comentásemos aquí en el podcast, a partir de ahora podréis enviárnosla (bien en formato audio o formato texto) a través de nuestro email, o a cualquiera de nosotros de forma directa a través de Telegram o Slack, indicando siempre
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Errores comunes en GTD II con Jordi Fortuny
01/05/2020 Duración: 48minEn este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny. Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a tener incluso un tercer episodio. Mezclar material accionable y no accionable en nuestras listas de acción * Seguir trabajando con tareas, no diferenciar acciones y proyectos * Sobrecomprometerse, no incubar * No interpretar correctamente la utilidad de la lista A la espera * Personalizar intencionalmente GTD * No revisar semanalmente nuestro sistema, permitir que pierda su fiabilidad ¿Y qué hay sobre las personas que ya llevan un tiempo —más o menos— aplicando la metodología? ¿Cuáles son esos puntos sobre los que deben tener precaución? * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Sobrecomplicar el sistema * Aplicar mal el paso Ejecutar * No al
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Errores comunes en GTD I con David Sánchez
15/04/2020 Duración: 01h01minEn este episodio vamos a debatir sobre los errores comunes en GTD y para hablar de ello, contamos además con la presencia de David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB. Bueno, pues lo primero de todo y si comenzamos por una persona que se acerca inicialmente a la metodología lo primero es tener un concepto claro sobre qué es GTD y que te aporta. * No leer los libros de David Allen, y en castellano el de José Miguel Bolívar * No disponer de un sistema completo, algunas cosas están y otras no * Filtrar al aclarar * Juntar pasos del flujo: Capturar/Aclarar/Organizar en un paso Hasta aquí los temas tratados en esta parte que continuará en próximos episodios. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-con-david-sanchez Enlaces de interés: * https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/fallos-comunes-al-iniciarse-en-gtd/ * https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/ * https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/
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Entornos VUCA y GTD
01/04/2020 Duración: 32minEn este episodio vamos a tratar lo que la situación actual debido a el COVID-19 (Coronavirus) ha hecho necesario tratar. #quédateencasa. Cuídanos y cuídate. Lo primero de todo, explicar para quién no lo sepa qué es un Entorno VUCA, o entorno líquido como se le denomina también en algunos medios. El término VUCA es un acrónimo acuñado por las Fuerzas armadas de Estados Unidos y hace referencia, en inglés evidentemente, a los términos: * Volátil * Incierto * Complejo * Ambiguo ¿Qué podemos hacer para ser personas efectivas en un entorno VUCA? ¿Cuál es el mejor modo de lidiar con un entorno VUCA, que por otra parte no está en nuestra mano cambiar? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/entornos-vuca-y-gtd Enlaces de interés: * https://www.jarabedeletras.com/lo-mas-dificil/ * http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/reflexionar-en-gtd-tres-anos-despues/ * http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/042-ejecutar-en-gtd-tres-anos-despues/ * http://www.opti
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Cómo integrar el correo electrónico con GTD
15/03/2020 Duración: 32minEn este episodio vamos a hablar sobre cómo integrar de forma idónea el correo electrónico con nuestro sistema GTD. Cometidos que puede cumplir el correo electrónico en nuestro GTD: * Bandeja de entrada * Herramienta de captura * Material de apoyo * Herramienta para ejecutar * Archivo Esperamos que os haya sido de utilidad a la hora de integrar de un modo correcto vuestro email con el resto de vuestro sistema GTD. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-integrar-el-correo-electronico-y-gtd/ Enlaces de interés: * http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/023-gestion-del-correo-electronico/ * http://efectivitat.com/2020/03/como-aclarar-un-correo-electronico-en-gtd-i/ * http://efectivitat.com/2016/03/tonterias-email/ * http://efectivitat.com/2015/07/aun-no-gestionas-tu-email-con-el-metodo-inbox-0/ * https://controlyperspectiva.com/cada-email-que-recibes/ * https://controlyperspectiva.com/deja-de-que-tu-bandeja-de-email-se-llene/ * https://www.optimainfinito.com/201
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Planificacion Natural de Proyectos con Paz Garde
01/03/2020 Duración: 29minEn este episodio, como ya sabéis por su título, vamos a tratar uno de los temas más demandados a través de nuestras comunidades, la Planificación Natural de Proyectos en GTD. Para ello contamos con una invitada de lujo: Paz Garde. * ¿Qué es el modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD y para qué sirve? * ¿Bajo qué circunstancias es buena práctica hacer uso de este recurso, en qué situaciones puede sernos útil? * ¿Qué ventajas aporta frente a la «planificación tradicional» que todos conocemos? * Comencemos por el primero de los pasos, definir el propósito y los principios de nuestro proyecto. * ¿Cómo podemos hacer esto? * ¿En qué se basa exactamente definir el propósito y principios de nuestro proyecto? El segundo de los pasos se centra en visualizar el resultado como si ya lo hubiésemos conseguido. * ¿En qué sentido esto nos es útil? * ¿Qué información de valor extraemos de esta visión? Y después de ello, comenzamos con nuestra lluvia de ideas. * ¿Qué podrías aconsejar a las personas que nos
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Escribiendo un diario con Pablo Paredes
15/02/2020 Duración: 34minEn este episodio contamos con un invitado a quien las personas que nos escucháis y también quienes formáis parte de nuestras comunidades ya conocéis, porque ya nos ha visitado en el podcast y es un miembro muy activo en las mismas: Pablo Paredes. Vamos a dedicar este episodio a charlar sobre nuestra opinión o experiencias en lo que respecta a llevar un diario, o escribir de forma más o menos regular de modo que se alcance una experiencia similar. Hablaremos sobre si nosotros lo escribimos o no (y porqué), qué ventajas podemos encontrar a hacerlo, y básicamente poner sobre la mesa nuestras experiencias al respecto como hacemos siempre * ¿Llevas un diario? ¿desde cuándo? ¿no lo llevas pero te gustaría? ¿no te parece útil? * ¿Analógico o Digital? * Respecto a cómo, qué o para qué escribimos, ¿qué particularidades destacaríais? ¿Lo revisas posteriormente? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/053-escribiendo-un-diario-con-pablo-paredes/ Enlaces de interés: Episodio 46 - #use
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#userstories con Francisco de Paula Juárez Roldán
01/02/2020 Duración: 35minEn este episodio contamos con un invitado a quien las personas que formáis parte de nuestras comunidades conoceréis, ya que es un miembro muy activo en las mismas: Francisco de Paula Juárez Roldán. Vamos a dedicar este episodio a conocer un poco más sobre Francisco, a qué se dedica y qué le ha traído a donde se encuentra ahora, ya que nos parece muy interesante conocer la historia detrás de todos los usuarios que se acercan a GTD y qué consideran que la metodología les ha aportado. * ¿Qué te parece si nos cuentas a qué te dedicas, y cómo y cuándo llegaste a descubrir la metodología GTD? * ¿Cómo describirías la experiencia de que tu pareja también aplique, o al menos conozca, GTD? * Como usuario de las comunidades, ¿Les encuentras potencial como medio de aprendizaje para nuevos usuarios? ¿O fuente de información para personas que llegan a la metodología? ¿O refuerzo del aprendizaje en los casos de usuarios que ya utilizan GTD? * Y como practicante de la metodología, ¿Recuerdas tu forma de organizarte an
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El futuro de la efectividad con José Miguel Bolívar
15/01/2020 Duración: 01h06minEn este episodio 51 de Aprendiendo GTD Sergio cuenta con el apoyo de David Sánchez para entrevistar a José Miguel Bolívar y hablar largo y tendido sobre el estado en el que se encuentra la efectividad como competencia en nuestro país, qué estamos haciendo por desarrollarla o darla a conocer, y qué cabe esperar a este respecto a corto y medio plazo en España. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/el-futuro-de-la-efectividad-con-jose-miguel-bolivar/ Enlaces de interés: http://formaciongtd.com http://optimainfinito.com http://controlyperspectiva.com http://www.linkedin.com/in/josemiguelbolivar http://es.linkedin.com/in/davidsanchezrubio/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt
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La revisión anual
15/12/2019 Duración: 33minUn episodio sin guión en el que repasamos qué aspectos de nuestro sistema revisamos de forma anual. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/la-revision-anual-en-gtd/ Enlaces de interés: Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
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Material de soporte a la acción y al proyecto
01/12/2019 Duración: 30minPara profundizar en las buenas prácticas en lo que al material de apoyo a la acción y al proyecto se refiere, hemos creado 4 bloques sobre los que hablaremos en el programa: * Qué es el material de apoyo a la acción y al proyecto cuando hablamos en términos de GTD. * Errores comunes en el uso del material de apoyo. * ¿Cómo organizamos nuestro sistema de material de apoyo a la acción o al proyecto?. * Qué hacemos con el material de apoyo a la acción o al proyecto cuando hemos conseguido nuestro resultado deseado. Y entre medias de todas ellas, vamos a contaros como son nuestros propios sistemas. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/049-material-de-soporte-gtd/ Enlaces de interés: http://www.optimainfinito.com/2010/01/gtd-como-gestionar-los-materiales-de-apoyo-para-proyectos.html Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: ht
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Efectivitat con Jordi Fortuny
15/11/2019 Duración: 49minEn el episodio de hoy tenemos como invitado a Jordi Fortuny autor del blog efectivitat.com. * Tu blog se llama Efectivitat y comenzó su carrera en 2012. ¿Porqué ese nombre y qué te impulsó a comenzar a escribir? * ¿Cómo describirías tu camino en el mundo de la efectividad? En general, desde tus primeros pasos hasta donde te encuentras hoy, ¿Qué ha cambiado? * ¿Eres constante con tu Revisión Semanal? ¿Sigues algún tipo de estrategia que te motive para llevarla a cabo (o la has seguido en el pasado)? * Como formador y a través de tu experiencia, ¿crees que el mundo de la efectividad personal está aún por descubrir en nuestro país? * ¿Cómo es tu sistema? ¿Cómo lo usas y cómo trabajas con él? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/048-efectivitat-con-jordi-fortuny/ Enlaces de interés: http://www.efectivitat.com https://twitter.com/jordifortunybad http://efectivitat.com/2019/10/mi-sistema-gtd-en-todoist-capturar/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: h
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Gestión de tu sistema de archivo en GTD
01/11/2019 Duración: 33minEn este episodio hablamos sobre el sistema de archivo en GTD. * Qué es la categoría organizativa Archivo cuando hablamos en términos de GTD. * Ejemplos de sistemas de Archivo. * Buenas prácticas a la hora de crear o mantener nuestro sistema de Archivo. * Errores comunes que se comenten al identificar, crear o mantener el Archivo. Y entre medias de todas ellas, vamos a contaros como son nuestros propios sistemas. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/sistema-de-archivo-en-gtd/ Enlaces de interés: https://www.optimainfinito.com/2009/07/gtd-el-archivo-perfecto-en-10-pasos.html https://www.optimainfinito.com/2009/07/gtd-como-evaluar-la-validez-de-tu-sistema-de-archivo.html http://efectivitat.com/2013/11/mi-sistema-de-archivo-ideal/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast
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#userstories con Pablo Paredes
15/10/2019 Duración: 31minEn este episodio contamos como invitado con Pablo Paredes que nos hablará de su experiencia como usuario de GTD. Pablo es un usuario muy activo en nuestras comunidades de Slack y Telegram, y muchos de vosotros le conoceréis también por sus contribuciones al blog de Aprendiendo GTD®, donde ha publicado una serie muy interesante sobre cómo aplicar GTD utilizando como base el software de gestión de listas Todoist. * ¿Cómo y cuándo llegaste a la metodología GTD? * ¿Crees que en una situación como la tuya es importante disponer de un sistema de organización? ¿cómo se vive GTD® desde esa perspectiva? * Sobre las comunidades de Aprendiendo GTD ¿Les encuentras potencial como medio de aprendizaje para nuevos usuarios? ¿O fuente de información para personas que llegan a la metodología? ¿O refuerzo del aprendizaje en los casos de usuarios que ya utilizan GTD®? * ¿Cuánto tiempo tardaste en interiorizar la parte de Control? ¿Y cuánto tiempo tardaste en incorporar la Perspectiva, de forma consciente y premeditada, si es
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Control y Perspectiva con David Sánchez
01/10/2019 Duración: 01h08minEn este episodio os traemos a un invitado que además, nos acompañará en más ocasiones en el futuro: David Sánchez, consultor artesano en efectividad, nodo de la red productiva OPTIMA LAB y autor del blog Control y Perspectiva. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/control-y-perspectiva-david-sanchez Enlaces de interés: El blog de David Sánchez - http://www.controlyperspectiva.com El Ejecutivo Eficaz de Peter Drucker - http://www.amazon.es/dp/B01N9127F0/?tag=aprgtd-21 Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
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GTD y nuestro espacio de trabajo
15/09/2019 Duración: 27min¿Qué nos dice GTD sobre nuestro espacio de trabajo? ¿Qué buenas prácticas podemos seguir a la hora de establecer su ubicación, o diseñarlo? ¿Cómo son nuestros espacios actuales de trabajo? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-y-nuestro-espacio-de-trabajo Enlaces de interés: https://www.optimainfinito.com/2009/06/gtd-crea-tus-espacios-de-productividad.html https://www.dutudu.com/manten-espacio-trabajo-productivo/efectividad/2017/11/26/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
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GTD en vacaciones
01/09/2019 Duración: 30minVolvemos del parón vacacional con un episodio sobre cómo gestionar el sistema cuando estamos de vacaciones y cómo enfrentarnos a él a nuestro regreso. ¿Qué hacer antes de irte de vacaciones? ¿preparas tu sistema de algún modo? ¿Qué uso le das a tu sistema durante las vacaciones? ¿Qué haces a tu regreso, para asegurar que tu sistema siga siendo operativo? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-en-vacaciones/ Enlaces de interés: https://controlyperspectiva.com/prepara-tu-sistema-gtd-para-volver-al-trabajo/ http://www.optimainfinito.com/2014/06/gtd-es-para-el-verano.html Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spant
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Ejecutar en GTD tres años después
01/07/2019 Duración: 36minTres años después repasamos el paso de ejecutar corrigiendo lo que dijimos en el episodio 9, grabado en 2016. ¿Qué es ejecutar en GTD? ¿Qué tipos de trabajo existen? ¿Cómo elegimos qué hacer en GTD? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/ejecutar-en-gtd-tres-anos-despues/ Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/ https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/hacer-tareas-de-nuestro-sistema-gtd-009/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es